Senin, 30 November 2009

guruku

GURUKU
guruku,,,,,,,,,,,
engkau adalah pembimbing diriku
engkau selalu membinaku sejak kecil
jasamu teramat besar bagiku
jasam melambung tinggi di atas langit
jasamu takkan pernah kulupakan
engkau selalu membinaku
engkau selalu menasehatiku
terimakasihku untukmu guruku

Indonesiaku

Indonesiaku
disanalah aku dilahirkan
disanalah aku dibesarkan
tiada tempat yang seindah Indonesia
Indonesiaku
engkau bak surga dunia
alammu begitu kaya nan indah
Indonesiaku
aku berharap engkau takkan pernah layu
dan akupun berharap engkau takkan pernah tertinggal
aku berharap engkau akan terus maju
ingatlah Indonesiaku matahari belum terbenam
dan bulanpun belum meredup

pahlawanku

pahlawanku
pahlawanku,,,,,,,,,,,
kau adalah perisai kehancuran bangsa
kau adalah pengharum bangasa
kau adalah pejuang yang tak kenal lelah
kau berjuang tanpa mengharapkan balasan
kaupun rela mengorbankan jiwamu
kehadiranmu membawakan keindahan
kehadiranmu membawakan kebahagiaan
kehadiranmu membawakan semangat
pahlawanku ku akan terus mengenangmu
aku akan melanjutkan perjuanganmu
demi menjaga nama baikmu dan ibu pertiwi

Rabu, 25 November 2009

meeting 1

GOODS IN TRANSIT
Policy No. 843 021

Name of insured Thompsons Trucks
Address 18 The Mint Yard
St Stephen’s Gate
Westhampton
Tel.No 24246
Consignors Hotel Interiors PLC
Address 108 Hickstead Road
Westhampton
Consigness Brampton Hospital
Address Scotby Road
Brampton
If theft or loss, which police station was advised and when?
If damaged, where are the damaged goods now?


Are there other policies covering the consignmentin question?
(YES)/NO
Gross amount of claim € 560
Salvage value if any €
Net amount of claim €


Number of vehicle HJ 660Y
Make of vehicle Leyland
Date of occurrence Jan 14/15
Name of driver Peter Ross
Age 25
Length of service 2 years
Name of witness

Address


Date on which goods collected
14th January
Date on which goods delivered
15th January
Signature given on collection?
YES/(NO)
Name of signatory Peter Ross
Was receipt clear/claused?
Signature obtained on delivery
YES/(NO)
Name of signatory M Banks
Clear/claused 4 chairs short
Nature of load Furniture
No. of items in load 30
Weight
Nature of goods lost/damaged
4 chairs
Amount of loss/damage € 560
I/We declare the foregoing particulars to be true in every respect.
Signature JOE CLARK Date 20th January
Position Transport Manager
Please complete the statement claim overleaf. Please turn over.


ii.Answer the following questions:
a. Joe Clark
b. Thompsons Trucks
c. 4 chairs lost/damaged
d. € 560
e. 30 chairs
f. Yes it was
g. Yes it was
h. I/We declare the foregoing particulars to be true in every respect

meeting 3

Earlier in the year, Hotel Interior had sent a consignment of furniture including 20 chairs to the north of England. Unifortunately, not all the chairs arrived, and the transport company was held responsible.

Here is the claim from the transport company submitted to its insurance agent. Read it carefully, then answer the questions at the end of the form.

GOODS IN TRANSIT

Policy No. 843021

Name of insured Thompsons Trucks Number of vehicle HJ 660Y

Address 18 The Mint yard Make of vehicle Leyland

St Stephen’s gate Date of occurrence Jan 14/15

Westhampton Name of Driver Peter Ross

Tel. No 24246 Age 25

Consignors Hotel Interiors PLC length of service 2 years

Address 108 Hicksted Rcad Name of witness

Westhampton Address

Consignees Bramton Hospital

Address Scotby Road Date on which goods collected

Brampton 14 th January

If theft or loss, which Police Station was Date on which goods delivered

Advised and when? 15 th January

Signature given on collection?

If damaged, where are the damaged goods YES/NO

Now? Name of signatory Pete Ross

Was recept clear/ claused?

Are there other policies covering the Signature obtained on delivery

Consignment in question? YES/NO

YES/NO Name of signatory M Banks

Gross amount of claim £560 Clear/ claused 4 chairs short

Salvage value if any £ Nature of load Furniture

Net amount of claim £ No. of item in load 30

Weight

Nature of goods lost/ damaged

4 chairs

Amount of loss/damage £560

I/We declare the foregoing particulars to be true in every respect.

Signature Joe Clauk Date 20 th January

Position Transport Manager

Pleace complete the statement of claim overleaf. Please turn over.

Note: The receipt was signed, and a comment was added about the missing chairs. Therefore the receipt was ‘claused’.

Answer the following questions:

  1. Who sent the chairs? Mr. Joe clauk
  2. Who where the chair sent to? Mr. Thompsons truck
  3. What happened to the chairs?the chair was missing
  4. How much did the chair cost? The chair cost is £560
  5. What is the total amount being claimed?4 chair
  6. When the driver examined the consignment in westhampton was everything in order ?14 th and 15 th January
  7. Was the consignment checked when the chair were delivery?yes it was
  8. What comment was made in the delivery note which caused it to be ‘claused’? please complete the statement of claim overleaf. Please turn over

Senin, 23 November 2009

analisis sistem informasi

ANALISIS SISTEM INFORMASI

Informasi di dalam suatu organisasi sangatlah penting dan tidak dapat dikesampingkan keberadaannya, karena informasi dapat membuat suatu organisasi meraih tujuan dari didirikannya organisasi tersebut. Dengan informasi suatu organisasi dapat menyelesaikan masalah yang dihadapinya dan dengan informasi juga suatu organisasi dapat mengontrol semua aktifitas yang ada di dalamnya.

Organisasi dapat menyelesaikan masalah yang dihadapinya apabila mendapatkan informasi yang benar dan tidak dibuat-buat. Oleh karena itu setiap informasi tidaklah dapat langsung digunakan sebelum di koreksi terlebih dahulu tingkat kebenarannya. Dikarenakan hal itu maka timbullah system informasi sebagai jawaban dari kekhawatiran penyampaian informasi yang salah.

Saya mencoba mengutip arti dari tahapan analisis system :

Tahapan analisis sistem merupakan tahapan yang sangat penting karena kesalahan di dalam tahapan ini akan menyebabkan kesalahan pada tahapan selanjutnya. Proses analisis sistem dalam pengembangan sistem informasi merupakan suatu prosedur yang dilakukan untuk pemeriksaan masalah dan penyusunan pemecahan masalah yang timbul serta membuat spesifikasi sistem yang baru (Tata Sutabri, 2004: 88).

Sedangkan menurut Abdul Kadir (2003: 38) analisis sistem mencakup analisis kelayakan dan analisis kebutuhan yaitu :

a. Analisis kelayakan
Analisis kelayakan merupakan proses yang mempelajari atau menganalisa permasalahan yang telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang akan dicapai. Analisis kelayakan digunakan untuk menentukan kemungkinan keberhasilan solusi yang diusulkan. Tahapan ini berguna untuk memastikan bahwa solusi yang diusulkan tersebut benar-benar dapat tercapai dengan sumber daya dan dengan memperhatikan kendala yang terdapat pada permasalahan serta dampak terhadap lingkungan sekeliling. Lima macam kelayakan dalam merancang sistem informasi yaitu kelayakan teknik, kelayakan ekonomi, kelayakan operasi, kelayakan hukum dan kelayakan jadwal.

b. Analisis kebutuhan
Analisis kebutuhan merupakan proses untuk menghasilkan spesifikasi kebutuhan. Spesifikasi kebutuhan adalah spesifikasi yang rinci tentang pengolahan data yaitu jumlah data yang harus diproses, waktu pengolahan saat data siap diproses sampai informasi yang dihasilkan. Spesifikasi ini digunakan untuk membuat kesepakatan dalam pengembangan sistem.

Untuk mengoptimalkan system informasi maka dibuatlah konsep dasar informasi, yaitu :

a. Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

b. Sesuatu yang nyata atau setengah nyata yang dapat mengurangi derajat ketidakpastian tentang suatu keadaan atau kejadian. Sebagai contoh, informasi yang menyatakan bahwa nilai rupiah akan naik, akan mengurangi ketidakpastian mengenai jadi tidaknya sebuah investasi akan dilakukan.

c. Data organized to help choose some current or future action or nonaction to fullfill company goals (the choice is called business decision making).

Siklus Informasi

Apabila kita ingin mendapatkan suatu informasi yang benar-benar berguna maka kita perlu mengetahui siklus informasi tersebut. Langkah yang harus kita tempuh adalah data dimasukkan ke dalam model yang umumnya memiliki urutan proses tertentu dan pasti, setelah diproses akan dihasilkan informasi tertentu yang bermanfaat bagi penerima (level management) sebagai dasar dalam membuat suatu keputusan atau melakukan tindakan tertentu, Dari keputusan atau tindakan tersebut akan menghasilkan atau diperoleh kejadian-kejadian tertentu yang akan digunakan kembali sebagai data yang nantinya akan dimasukkan ke dalam model (proses), begitu seterusnya.


Kualitas Informasi

Kualitas informasi juga merupakan hal yang penting karena semakin tinggi tingkat kualitas yang diperoleh semakin mudah juga mendapatkan jawaban dari suatu masalah. Untuk mendapatkan suatu informasi yang berkualitas sangatlah ditentukan oleh beberapa hal antara lain adalah :

1. Relevan (relevancy)
Berarti informasi harus memberikan manfaat bagi pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.

2. Akurat
Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan, dan harus jelas mencerminkan maksudnya. Keakuratan suatu informasi juga mempunyai komponen antara lain :
- Completeness ; Are necessary message items present ?
Berarti informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki kelengkapan yang baik, karena bila informasi yang dihasilkan sebagian-sebagian tentunya akan mempengaruhi dalam pengambilan keputusan atau menentukan tindakan secara keseluruhan, sehingga akan berpengaruh terhadap kemampuannya untuk mengontrol atau memecahkan suatu masalah dengan baik.
- Correctness ; Are message items correct ?
- Security ; Did the message reach all or only the intended systems users ?

3. Tepat waktu
Informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan tidak boleh terlambat (usang). Informasi yang usang tidak mempunyai nilai yang baik, sehingga kalau digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan akan berakibat fatal atau kesalahan dalam keputusan dan tindakan.

4. Ekonomis
What level of resources is needed to move information through the problem-solving cycle ?

5. Efisien
What level of resources is required for each unit of information output ?

6. Dapat dipercaya
Saberapa benarkah informasi yang kita peroleh tingkat kebenarannya. Karena apabila informasi yang diperoleh tidak benar dapt menyebabkan suatu resiko yang fatal.

Pengolahan Data

Pengolahan data adalah masa atau waktu yang digunakan untuk mendeskripsikan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki keguanaan.

Langkah yang dapat dilakukan didalam melakukan pengolahan data adalah :

1. Data input
• Recording transaction data ke sebuah pengolahan data medium (contoh, punching number ke dalam kalkulator).
• Coding transaction data ke dalam bentuk lain (contoh, converting atribut kelamin female ke huruf F).
• Storing data or information untuk pengambilan keputusan (potential information for future).

2. Data transformation
• Calculating, operasi aritmatik terhadap data field.
• Summarizing, proses akumulasi beberapa data (contoh, menjumlah jumlah jam kerja setiap hari dalam seminggu menjadi nilai total jam kerja perminggu).
• Classifying data group-group tertentu :
- Categorizing data kedalam group berdasar karakteristrik tertentu (contoh, pengelompokkan data mahasiswa berdasar semester aktif).
- Sorting data kedalam bentuk yang berurutan (contoh, pengurutan nomor induk karyawan secara ascending).
- Merging untuk dua atau lebih set data berdasar kriteria tertentu (menggabungkan data penjualan bulan Januari, Februari dan Maret kedalam group triwulanan).
- Matching data berdasar keinginan pengguna terhadap group data (contoh, memilih semua karyawan yang total pendapatannya lebih dari 15 juta pertahun).

3. Information output
• Displaying result, menampilkan informasi yang dibutuhkan pemakai melalui monitor atau cetakan.
• Reproducing, penyimpanan data yang digunakan untuk pemakai lain yang membutuhkan.
• Telecommunicating, penyimpanan data secara elektronik melalui saluran komunikasi.

System informasi

System informasi dapat diartikan :
• Suatu system yang dirancang untuk dapat menyajikan informasi yang berguna bagi pengguna informasi tersebut.
• Suatu pola yang telah dirancang terlebih dahulu sehingga apabila membutuhkan seutu pemecahan masalah maka dapat menemukan solusi yang tepat.

Manfaat system informasi

beberapa manfaat dari system informasi adalah :

a. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.

b. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.

c. Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia.

Komponen system informasi

• Hardwere
Terdiri dari seperangkat computer, alat input output, jaringan, dll.

• Softwere
Suatu aturan yang telah terprogram dan di mengerti oleh computer, yang terbuat dari berbagai macam bahasa pemprograman, dll.

• Data
Suatu hasil penelusuran atau temuan yang apabila diproses akan menghasilkan sebuah informasi

• Prosedur
Biasa dikatakan langkah-langkah yang harus dilakukan dan langkah-langkah tersebut memiliki suatu peraturan yang harus ditaati.

• Manusia
Merupakan salah satu hal yang tak terlepas untuk mencapai suatu tujuan, guna menghindari human error maka perlu dibuat suatu pembagian kerja menurut keahlian yang dimiliki orang tersebut.

Fase Analisis Sistem

Dalam fase ini :
• Dilakukan proses penilaian, identifikasi dan evaluasi komponen dan hubungan timbal-balik yang terkait dalam pengembangan sistem; definisi masalah, tujuan, kebutuhan, prioritas dan kendala-kendala sistem; ditambah identifikasi biaya, keuntungan dan estimasi jadwal untuk solusi yang berpotensi.
• Fase analisis sistem adalah fase profesional sistem melakukan kegiatan analisis sistem.
• Laporan yang dihasilkan menyediakan suatu landasan untuk membentuk suatu tim proyek sistem dan memulai fase analisis sistem.
• Tim proyek sistem memperoleh pengertian yang lebih jelas tentang alasan untuk mengembangkan suatu sistem baru.
• Ruang lingkup analisis sistem ditentukan pada fase ini. Profesional sistem mewawancarai calon pemakai dan bekerja dengan pemakai yang bersangkutan untuk mencari penyelesaian masalah dan menentukan kebutuhan pemakai.
• Beberapa aspek sistem yang sedang dikembangkan mungkin tidak diketahui secara penuh pada fase ini, jadi asumsi kritis dibuat untuk memungkinkan berlanjutnya siklus hidup pengembangan sistem.
• Pada akhir fase analisis sistem, laporan analisis sistem disiapkan. Laporan ini berisi penemuan-penemuan dan rekomendasi. Bila laporan ini disetujui, tim proyek sistem siap untuk memulai fase perancangan sistem secara umum. Bila laporan tidak disetujui, tim proyek sistem harus menjalankan analisis tambahan sampai semua peserta setuju.



Catatan :
Data ini saya peroleh dari berbagai sumber dari internet dan hasil pemikiran yang telah saya pelajari selama ini. Oleh karena itu apabila terdapat kekurangan dan kesamaan kata-kata, saya selaku pengarang mohon dimaafkan

Minggu, 15 November 2009

meeting 7

(i)
Re quality 402
sincere apologies for discrepancy suggest two alternatives allowance return goods for free re-dyeing regret make up cloth as it stands we could offer 30% or production quality 402 now out of either letter follows.
Best regards.

(ii)
We were very sorry to hear(1) of your problems with our sewing machine XL 150. we have arranged for(2) our local representative to collect it. He will suit your convenience(3) and arrange a date to contact you(4) A replacement machine will be sent to you(5) within the next five days. We are certain(6) that you will find it statisfactory(7) in every way.
Once again we apologise sincerely(8) for any inconvenience we might have caused.
2. What are the differences between curriculum vitae vs Resume?
- CV(curriculum vitae) is a written document describing the profile of a person and usually containing a description of his or her personalityies.
- Resume is an abstract of article about some book, news or literary work that in a short form.

what are differences between currikulum vitae vs resume?
The primary differences between a resume and a curriculum vitae (CV) are the length, what is included and what each is used for. A resume is a one or two page summary of your skills, experience and education. While a resume is brief and concise - no more than a page or two, a Curriculum Vitae is a longer (at least two page) and more detailed synopsis.

A Curriculum Vitae includes a summary of your educational and academic backgrounds as well as teaching and research experience, publications, presentations, awards, honors, affiliations and other details. In Europe, the Middle East, Africa, or Asia, employers may expect to receive a curriculum vitae.

In the United States, a curriculum vitae is used primarily when applying for academic, education, scientific or research positions. It is also applicable when applying for fellowships or grants.

meeting 6

From December to January, while sales were eratic, prise fluctuated. Prices gradual rise in January but the rise was not maintained. Ther was a gradual fall in February and early March. In mid March they made a sharp recovery. Throughtout May and June movements were erratic. A dramatic fall occurred in late June but the downward trend was halted in early July. Throughout July and early August they remained in a trough. They started to recover in August and September the steady increase was maintained until the second week in October. Price leveled off during October and remained on a plateau until November when they leap upwards. Prices reached a peak in December.

what are differences between press release vs news letter ?
Press Release that is a confirmation about event or meet. it is like a paper which describe about the purpose of that event. Then the event report to the public.
News Letter that is for internal of a company. Then this is not report to the publish except may be the restaurant